Innovaseq S.A.S. - Política de datos

Saltar al contenido

[Inicio](https://innovaseq.co/)

INNOVASEQ S.A.S.

# Política de Tratamiento de Datos Personales

Versión 1.0 · Vigente desde Por confirmar

En INNOVASEQ trabajamos con biología molecular, secuenciación, genómica y microbiomas. Parte de ese trabajo, como la prueba MiBiota, implica información sobre su salud. Esta política explica qué datos personales recogemos, para qué los usamos, con quién los compartimos, cómo los protegemos y cómo puede usted ejercer sus derechos.

## 1. Quién es el responsable y cómo contactarlo

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

- **Razón social:** INNOVASEQ S.A.S. (sigla INSEQ S.A.S.)
- **NIT:** 900.343.055-1
- **Domicilio:** Carrera 61 No. 100-68, Bogotá D.C., Colombia
- **Segunda sede:** Sabana Park Health & Business, km 4.5 vía Cajicá-Chía, consultorio 5-207
- **Correo electrónico:** info@innovaseq.co o innovaseq@gmail.com
- **Teléfonos:** 310 531 8383 · 315 315 0561
- **Sitio web:** innovaseq.co
- **Representante legal:** Sandra Milena Camargo Pinzón

## 2. Marco legal

Esta política se rige por:

- el artículo 15 de la Constitución Política (derecho al habeas data);
- la Ley Estatutaria 1581 de 2012, de protección de datos personales;
- el Decreto 1377 de 2013, hoy compilado en el Capítulo 25 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 (DUR 1074 de 2015);
- el Decreto 886 de 2014, compilado en el Capítulo 26 del mismo título, sobre el Registro Nacional de Bases de Datos;
- las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y las normas que modifiquen o sustituyan las anteriores.

## 3. A quién y a qué se aplica

Esta política se aplica a todos los datos personales que INNOVASEQ recoge y trata como responsable, por cualquier canal: el sitio web y sus formularios, el asistente de inteligencia artificial del sitio, el correo, el teléfono, la atención en sus sedes y la prestación de sus servicios.

Se aplica a las personas que visitan el sitio, a quienes nos consultan por un proyecto, a los interesados y estudiantes de nuestros cursos, a los usuarios de MiBiota, a los médicos aliados, a los contactos de universidades, entidades e industria, y a los proveedores.

No se aplica a la información de personas jurídicas ni a los datos totalmente anonimizados, es decir, los que ya no permiten identificar a una persona.

## 4. Definiciones

Las siguientes definiciones siguen el artículo 3 y el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013:

- **Dato personal:** cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- **Dato sensible:** el que afecta la intimidad de la persona o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Incluye, entre otros, los datos relativos a la salud y los datos biométricos. Los resultados de una prueba de microbiota intestinal y la información de salud asociada son datos sensibles.
- **Dato público:** el que no es privado, semiprivado ni sensible; por ejemplo, el que consta en registros públicos.
- **Titular:** la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- **Tratamiento:** cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- **Responsable del tratamiento:** quien decide sobre la base de datos y el tratamiento. En esta política, INNOVASEQ.
- **Encargado del tratamiento:** quien trata datos personales por cuenta del responsable.
- **Autorización:** el consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.
- **Aviso de privacidad:** la comunicación que informa al titular sobre la existencia de esta política, la forma de acceder a ella y las finalidades del tratamiento.
- **Transmisión:** la comunicación de datos personales a un encargado, dentro o fuera de Colombia, para que los trate por cuenta del responsable.
- **Transferencia:** el envío de datos personales a otro responsable, dentro o fuera de Colombia.
- **Dato anonimizado:** el que se ha tratado de forma que ya no puede asociarse a una persona identificada o identificable.
- **Dato seudonimizado:** aquel en el que los identificadores directos (nombre, documento, contacto) se reemplazan por un código, y la clave para volver a asociarlo a la persona se guarda por separado y con acceso restringido.

## 5. Principios que aplicamos

De acuerdo con el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, tratamos sus datos según estos principios:

- **Legalidad:** el tratamiento se sujeta a la ley.
- **Finalidad:** solo usamos sus datos para finalidades legítimas que le informamos.
- **Libertad:** solo tratamos sus datos con su autorización previa, expresa e informada, salvo los casos en que la ley no la exige.
- **Veracidad o calidad:** procuramos que los datos sean veraces, completos, exactos y actualizados.
- **Transparencia:** usted puede obtener en cualquier momento información sobre sus datos.
- **Acceso y circulación restringida:** solo acceden a sus datos las personas autorizadas, y no los publicamos en internet salvo que el acceso esté técnicamente controlado.
- **Seguridad:** protegemos los datos con medidas técnicas, humanas y administrativas.
- **Confidencialidad:** quienes intervienen en el tratamiento guardan reserva, incluso después de terminar su relación con INNOVASEQ.

## 6. Qué datos tratamos y para qué

INNOVASEQ solo recoge los datos necesarios para cada finalidad. Le pedimos no incluir en los formularios del sitio información de salud, ni datos de pacientes o de otras personas, salvo en el formulario de MiBiota y solo cuando se le solicite expresamente.

### 6.1. Visitantes del sitio web

- **Datos:** datos técnicos de navegación (ver la sección 17) y, si usted escribe en el asistente del sitio, el contenido de la conversación (ver la sección 18).
- **Finalidades:** hacer funcionar el sitio y protegerlo; medir de forma propia cómo se usa, solo si usted acepta la analítica; responder sus preguntas en el asistente.

### 6.2. Personas que nos cuentan su proyecto (universidades, entidades de salud pública, industria e investigadores)

- **Datos:** nombre, institución, correo electrónico, tipo de muestra, organismo, pregunta de investigación, plazo y la información que usted nos envíe después.
- **Finalidades:** responder su solicitud; evaluar la viabilidad técnica del proyecto; preparar y enviar propuestas y cotizaciones; ejecutar el contrato si se firma; facturar; hacer seguimiento a la relación comercial; enviarle información sobre servicios relacionados, solo si usted lo autoriza.

### 6.3. Interesados en cursos y estudiantes

- **Datos:** nombre, datos de contacto, institución o profesión, curso de interés y, si se inscribe, los datos necesarios para la inscripción, la facturación, la asistencia, la evaluación y la expedición de certificados.
- **Finalidades:** informarle sobre los cursos que le interesan; gestionar inscripciones, pagos y certificados; llevar el registro académico; enviarle información sobre nuevos cursos y eventos, solo si usted lo autoriza.

### 6.4. Usuarios de MiBiota

- **Datos de identificación y contacto:** nombre, documento de identidad, fecha de nacimiento, correo, teléfono y dirección para la entrega o recogida del kit.
- **Datos sensibles:** la muestra biológica, los resultados del análisis de su microbiota intestinal, el informe, y la información de salud, hábitos o alimentación que se le pida para interpretar el resultado. MiBiota estudia los microorganismos de la muestra: INNOVASEQ no hace análisis genéticos de la persona ni usa con ese fin el material genético humano que la muestra pueda contener.
- **Datos de pago:** los necesarios para facturar y registrar el pago. Si paga por transferencia o a través de una pasarela de pagos, INNOVASEQ recibe solo la confirmación del pago; no almacena números de tarjetas.
- **Finalidades:** atender su solicitud; gestionar el envío y la recepción del kit y de la muestra; analizar la muestra; elaborar y entregarle su informe; entregar el informe al médico que usted indique, solo si usted lo autoriza de forma expresa; atender sus preguntas sobre el resultado; cumplir las obligaciones legales y de calidad aplicables al servicio. Si el informe llega a hacer parte de una historia clínica, se conserva y se protege según las normas que la regulan.

El uso de sus datos de MiBiota para investigación está sujeto a una autorización separada y opcional (sección 8).

### 6.5. Médicos aliados

- **Datos:** nombre, especialidad, datos de contacto profesional, institución y los datos necesarios para la relación de referencia, como su registro profesional. Si un médico refiere a un paciente, solo comparte los datos que ese paciente le autorizó compartir.
- **Finalidades:** gestionar la relación con el médico; recibir la referencia de pacientes; entregarle informes de pacientes que lo hayan autorizado; enviarle información científica y comercial sobre nuestros servicios, solo si lo autoriza.

Si un médico nos envía datos de un paciente, debe contar antes con la autorización de ese paciente para hacerlo.

### 6.6. Proveedores, contratistas y aliados

- **Datos:** nombre, documento, datos de contacto, datos tributarios y bancarios, y los de sus representantes y personas de contacto.
- **Finalidades:** seleccionar y contratar; gestionar pedidos, pagos y obligaciones tributarias; evaluar el cumplimiento; mantener la relación comercial.

### 6.7. Finalidades comunes a todos los titulares

Además, INNOVASEQ puede tratar sus datos para: cumplir obligaciones legales, contables y tributarias; atender requerimientos de autoridades; proteger la seguridad de sus sistemas, sedes y personas; prevenir fraudes; y reconocer, ejercer o defender sus derechos en procesos judiciales o administrativos.

## 7. Datos sensibles y datos de salud

INNOVASEQ trata datos sensibles, en especial datos de salud, solo cuando la ley lo permite según el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012. En la práctica, eso ocurre con su autorización explícita.

Antes de pedirle esa autorización, y conforme al artículo 6 del Decreto 1377 de 2013, le informamos que:

- usted **no está obligado** a autorizar el tratamiento de sus datos sensibles ni a responder preguntas sobre ellos;
- son sensibles la muestra biológica, los resultados del análisis, el informe y la información sobre su salud, sus hábitos o su alimentación;
- la finalidad de ese tratamiento es prestarle el servicio MiBiota, como se describe en la sección 6.4.

Sin esa autorización no es posible prestarle el servicio MiBiota, porque el análisis de la muestra es en sí mismo un tratamiento de datos de salud. Ningún otro servicio ni actividad de INNOVASEQ se condiciona a que usted entregue datos sensibles, y el uso de esos datos en investigación es siempre opcional.

La autorización para datos sensibles se pide por separado de la autorización general, con una casilla propia que usted debe marcar. Los datos sensibles tienen acceso restringido al personal que los necesita para prestar el servicio.

## 8. Uso de datos para investigación (CETESA)

INNOVASEQ cuenta con el centro de investigación CETESA y los grupos InnoPath e InnoBiome. Los datos de MiBiota pueden contribuir a investigación sobre el microbioma, pero solo con estas condiciones:

- **Autorización separada y opcional.** Usted decide si autoriza el uso de sus datos en investigación, con una casilla distinta de la que autoriza el servicio. Si no la marca, recibe el mismo servicio, en las mismas condiciones.
- **Datos anonimizados o seudonimizados.** Para investigar, se retiran sus identificadores directos. Los investigadores trabajan con datos anonimizados o, cuando el estudio necesite seguir la información en el tiempo, seudonimizados, y la clave que permite reidentificarlos se guarda por separado y con acceso restringido.
- **Resultados agregados.** Las publicaciones y presentaciones científicas solo muestran resultados agregados o anonimizados, que no permiten identificarlo.
- **Revocatoria.** Usted puede retirar esta autorización en cualquier momento (sección 13.5). Desde ese momento sus datos no se usarán en estudios nuevos. Los datos que ya estén anonimizados o incluidos en análisis o publicaciones terminados no pueden retirarse, porque ya no es posible asociarlos a usted.

Si un estudio requiere un tratamiento distinto del aquí descrito, por ejemplo usar datos identificados o compartirlos con otra institución, INNOVASEQ le pedirá una autorización específica para ese estudio, sin perjuicio de las demás reglas de ética de la investigación que apliquen.

## 9. Muestras y datos que tratamos por encargo de otras instituciones

En proyectos de investigación, vigilancia genómica o servicios para universidades, entidades de salud pública o empresas, INNOVASEQ puede recibir muestras o datos asociados a personas que esas instituciones recolectaron. En esos casos la institución contratante es normalmente la responsable de los datos y de haber obtenido las autorizaciones, e INNOVASEQ actúa como encargada: trata los datos solo según las instrucciones del contrato y para la finalidad del proyecto.

INNOVASEQ recomienda que las muestras se envíen codificadas y sin identificadores directos de las personas, salvo que el proyecto lo requiera y se acuerde por escrito.

Si alguna parte de un análisis se realiza con un laboratorio aliado, en Colombia o en el exterior, ese laboratorio actúa como encargado, bajo un contrato que lo obliga a tratar los datos según esta política, y recibe solo lo necesario, preferiblemente codificado.

## 10. Niñas, niños y adolescentes

Conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y al artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, INNOVASEQ solo trata datos de niñas, niños y adolescentes cuando el tratamiento responde y respeta su interés superior y asegura el respeto de sus derechos fundamentales.

Si se toma una muestra de MiBiota a una persona menor de edad, la autorización la otorga su representante legal (madre, padre o quien tenga la representación), después de que el menor haya podido expresar su opinión, que se tendrá en cuenta según su madurez, autonomía y capacidad de entender el asunto.

Los formularios del sitio, los cursos y el asistente no están dirigidos a menores de edad.

## 11. Autorización

INNOVASEQ pide su autorización a más tardar en el momento de recoger sus datos, por un medio que permita consultarla después: una casilla en un formulario web, un documento firmado, un correo o una conducta inequívoca suya que permita concluir razonablemente que la otorgó. Conservamos la prueba de cada autorización.

Según el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, no se requiere autorización cuando los datos:

- son requeridos por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales, o por orden judicial;
- son de naturaleza pública;
- se necesitan en casos de urgencia médica o sanitaria;
- se tratan, con autorización de la ley, para fines históricos, estadísticos o científicos;
- están relacionados con el Registro Civil de las personas.

## 12. Sus derechos

Como titular, y según el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, incluso cuando sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o induzcan a error.
2. Solicitar prueba de la autorización que nos otorgó, salvo los casos en que la ley no la exige.
3. Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que le hemos dado a sus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley, después de haber agotado el trámite de consulta o reclamo ante INNOVASEQ.
5. Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos, en los términos de la sección 13.5.
6. Acceder gratuitamente a sus datos personales, al menos una vez cada mes calendario y cada vez que esta política cambie de forma sustancial.

## 13. Cómo ejercer sus derechos: consultas y reclamos

### 13.1. Quién puede presentarlos

Pueden ejercer estos derechos el titular, acreditando su identidad; sus causahabientes, acreditando esa calidad; su representante o apoderado, acreditando la representación o el poder; y quien actúe por estipulación a favor de otro. Los derechos de niñas, niños y adolescentes los ejercen sus representantes legales.

### 13.2. Canales

- **Correo electrónico:** info@innovaseq.co o innovaseq@gmail.com
- **Comunicación escrita:** Carrera 61 No. 100-68, Bogotá D.C.
- **Teléfonos (para orientación):** 310 531 8383 · 315 315 0561. Para que su solicitud quede registrada y corran los plazos, le pedimos presentarla por correo o por escrito.

### 13.3. Consultas

Si quiere conocer qué datos suyos tenemos o cómo los usamos, envíe una consulta. La responderemos en un máximo de **diez (10) días hábiles** contados desde la fecha de recibo. Si no podemos responder en ese plazo, le informaremos antes de que venza el motivo de la demora y la fecha de respuesta, que no podrá superar **cinco (5) días hábiles** adicionales al vencimiento del primer plazo (artículo 14 de la Ley 1581 de 2012).

### 13.4. Reclamos

Si considera que sus datos deben corregirse, actualizarse o suprimirse, o que hemos incumplido la ley o esta política, presente un reclamo con:

- su nombre y documento de identificación;
- la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo;
- la dirección física o electrónica donde quiere recibir la respuesta;
- los documentos que quiera hacer valer.

Según el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012:

- Si el reclamo está incompleto, le pediremos dentro de los **cinco (5) días** siguientes a su recibo que lo complete. Si pasan **dos (2) meses** desde ese requerimiento sin que presente la información, entenderemos que desistió del reclamo.
- Si INNOVASEQ no es competente para resolverlo, lo trasladará a quien corresponda en un máximo de **dos (2) días hábiles** y le informará a usted.
- Una vez recibido el reclamo completo, incluiremos en la base de datos la leyenda «reclamo en trámite» y su motivo en un máximo de **dos (2) días hábiles**, y la mantendremos hasta que se decida.
- Responderemos en un máximo de **quince (15) días hábiles** contados desde el día siguiente a la fecha de recibo. Si no podemos hacerlo en ese plazo, le informaremos antes de que venza el motivo de la demora y la fecha de respuesta, que no podrá superar **ocho (8) días hábiles** adicionales al vencimiento del primer plazo.

### 13.5. Revocatoria de la autorización y supresión de datos

Usted puede revocar su autorización o pedir que suprimamos sus datos en cualquier momento, por los canales de la sección 13.2. La revocatoria puede ser total o parcial; por ejemplo, puede retirar solo la autorización de uso en investigación o la de envío de información comercial y mantener el servicio.

La supresión o la revocatoria no proceden cuando usted tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos (artículo 9 del Decreto 1377 de 2013), ni respecto de la información que INNOVASEQ deba conservar por ley, por ejemplo la contable y tributaria. En esos casos se conservará solo lo necesario, con acceso restringido, y se dejará de usar para cualquier otra finalidad.

### 13.6. Queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio

Una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante INNOVASEQ, usted puede presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (artículo 16 de la Ley 1581 de 2012), en www.sic.gov.co.

## 14. Área responsable

La atención de consultas, reclamos y solicitudes sobre datos personales está a cargo de la Coordinación Administrativa de INNOVASEQ, a través de los canales de la sección 13.2.

## 15. Encargados, transmisión y transferencia de datos

INNOVASEQ no vende ni alquila sus datos personales. Solo los comparte en estos casos:

- **Con encargados** que prestan servicios a INNOVASEQ y tratan los datos por su cuenta, según sus instrucciones y con obligaciones de confidencialidad y seguridad.
- **Con el médico** que usted indique, para entregarle su informe de MiBiota, solo si usted lo autoriza.
- **Con autoridades**, cuando lo exija la ley o una orden judicial.
- **Con otras instituciones** en el marco de un estudio, solo con su autorización específica (sección 8).

### 15.1. Proveedor del sitio web y transmisión internacional

El sitio web innovaseq.co, sus formularios y su asistente funcionan sobre la plataforma Konoos de **Arbentor Labs S.A.S.** (NIT 901.904.393-8, Bogotá D.C.), que aloja y opera el sitio como **encargada del tratamiento**. Arbentor Labs trata los datos solo para prestar ese servicio y no puede usarlos para fines propios.

Los servidores donde se almacenan y procesan los datos del sitio están **fuera de Colombia, en los Estados Unidos**, en un proveedor de infraestructura en la nube contratado por Arbentor Labs. Esto constituye una **transmisión internacional de datos a un encargado**, que se rige por el artículo 25 del Decreto 1377 de 2013 (compilado en el DUR 1074 de 2015): se respalda en el anexo de tratamiento de datos del contrato marco suscrito con Arbentor Labs, en el que el encargado se obliga a tratar los datos según esta política, solo para las finalidades autorizadas y con medidas de seguridad adecuadas.

### 15.2. Transferencias internacionales

Si INNOVASEQ llegara a transferir datos a otro responsable fuera de Colombia, solo lo hará hacia países que ofrezcan un nivel adecuado de protección según la Superintendencia de Industria y Comercio, o en los casos que permite el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012, entre ellos con su autorización expresa e inequívoca.

## 16. Seguridad de la información

INNOVASEQ adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para evitar la pérdida, la consulta, el uso o el acceso no autorizado o fraudulento de sus datos, y se las exige a sus encargados. Para el sitio web, Arbentor Labs se ha obligado contractualmente a mantener controles de acceso, separación de privilegios, cifrado de la información en tránsito, copias de seguridad, registros de seguridad y procedimientos de respuesta a incidentes.

Los datos sensibles tienen acceso restringido al personal que los necesita para prestar el servicio.

Si ocurre un incidente que comprometa la seguridad de los datos, INNOVASEQ lo informará a la Superintendencia de Industria y Comercio, como lo exige el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, y a los titulares afectados cuando corresponda.

Ninguna medida de seguridad es infalible. Por eso le pedimos no enviar por el sitio, el correo o el asistente información que no se le haya solicitado.

## 17. Cookies y analítica del sitio

El sitio usa cookies y una analítica propia. **No usa Google Analytics** ni herramientas de publicidad de terceros.

- **Cookie de consentimiento** (`cc_consent`): guarda durante un año si usted aceptó o rechazó la analítica, para no volver a preguntarle en cada visita. Es necesaria para respetar su decisión.
- **Analítica propia:** solo se activa si usted la acepta en el banner. Si la rechaza, el sitio no envía datos de analítica. Cuando está activa, registra una cookie con un identificador aleatorio de visitante (`cc_visitor_uuid`), que dura un año, y datos técnicos de la visita: páginas vistas, página de entrada, sitio de procedencia, parámetros de campaña (UTM), tipo de navegador, sistema operativo, idioma, tamaño de pantalla y características técnicas del dispositivo, entre ellas una huella técnica del navegador. Con esos datos medimos cuántas personas visitan el sitio, qué contenidos consultan y cómo mejorarlo.

Puede cambiar su decisión en cualquier momento desde el enlace «Preferencias de cookies» del pie de página, o borrando las cookies de su navegador. Al retirar el consentimiento se borran las cookies de analítica y se le vuelve a mostrar el banner.

## 18. Asistente de inteligencia artificial del sitio

El sitio ofrece un asistente de inteligencia artificial que responde preguntas sobre INNOVASEQ y sus servicios.

- **Qué se trata:** el contenido de la conversación y los datos técnicos necesarios para mantenerla.
- **Para qué:** responder sus preguntas, darle continuidad a la conversación, revisar la calidad de las respuestas y proteger el servicio contra abusos.
- **Quién lo procesa:** las conversaciones se procesan en la plataforma de Arbentor Labs, como encargada, y pueden procesarse en un proveedor de modelos de inteligencia artificial contratado por ella, fuera de Colombia; hoy, Anthropic, PBC, en los Estados Unidos. Arbentor Labs se ha obligado a usar solo modalidades empresariales cuyos términos prohíben que esos datos se usen para entrenar modelos generales de terceros.
- **Cuánto tiempo se conservan:** mientras sean necesarias para las finalidades anteriores; después se suprimen o se anonimizan.
- **No comparta datos de salud.** No escriba en el asistente información sobre su salud, resultados de exámenes ni datos de otras personas. Si necesita hablar de un resultado de MiBiota, use los canales de la sección 1.
- **No es consejo médico.** El asistente da información general. No diagnostica, no interpreta resultados individuales ni reemplaza la consulta con un profesional de la salud.

## 19. Conservación de los datos

INNOVASEQ conserva sus datos durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que se recogieron y el que exijan las normas aplicables. La información contable y los soportes de las operaciones se conservan durante diez (10) años, según el artículo 28 de la Ley 962 de 2005. Cumplida la finalidad y vencidos los plazos legales, los datos se suprimen o se anonimizan.

En particular:

- solicitudes de proyectos y de cursos que no llegan a contratarse: hasta dos (2) años después del último contacto;
- informes y resultados de MiBiota: mientras usted mantenga la relación con INNOVASEQ y luego durante el plazo que exijan las normas aplicables;
- muestras físicas de MiBiota: se destruyen según los protocolos de bioseguridad del laboratorio una vez cumplida la finalidad del análisis; solo se conservan por más tiempo si usted autorizó su uso en investigación;
- conversaciones del asistente: según la sección 18;
- datos de analítica del sitio: el identificador de visitante dura un año, y los registros de visitas se usan para estadísticas del sitio.

## 20. Registro Nacional de Bases de Datos

Si INNOVASEQ está obligada a hacerlo, inscribirá sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos que administra la Superintendencia de Industria y Comercio, y mantendrá la inscripción actualizada. Desde el Decreto 090 de 2018, esta obligación aplica a las sociedades con activos totales superiores a 100.000 UVT.

## 21. Vigencia y cambios

Esta política rige desde Por confirmar · fecha de entrada en vigor. Las bases de datos estarán vigentes mientras se mantengan las finalidades descritas y durante los plazos de conservación de la sección 19.

Si INNOVASEQ cambia de forma sustancial esta política, especialmente en la identificación del responsable o en las finalidades, se lo comunicará antes de aplicar el cambio, publicando la nueva versión en el sitio e informándole por correo cuando tenga sus datos de contacto. Si el cambio afecta las finalidades, le pediremos una nueva autorización.

Cada versión se publica con su número y su fecha de entrada en vigor, y las anteriores se conservan con las suyas. Así, la fecha en que usted dio su autorización permite saber qué versión aceptó.

Versión 1.0 · Por confirmar · fecha de entrada en vigor